Projektet har fået bevilget midler fra det landsdækkende kulturprojekt under År-2000 Fonden "...herfra min verden går. Dansk identitet i fortid nutid og fremtid". Projektdeltagerne er foreløbig følgende institutioner: Århus Kommunes Biblioteker, Frederiksberg Bibliotek, Gentofte Centralbibliotek, Herning Centralbibliotek, Roskilde Centralbibliotek og Silkeborg Bibliotek. Tilrettelæggelse og udvikling af internetløsningen er forestået af Index Data, København.

Der ses efterhånden flere billedhåndteringssystemer på internettet. Der er gode skandinaviske eksempler og endnu bedre amerikanske. En god oversigt over mulighederne bringes af Berkeley Digital.
Her finder man et godt samarbejdsprojekt omkring billeder i staten Colorado. Dette projekt viser et samarbejde mellem arkiver, biblioteker, museer og historiske samfund. I Danmark er det dog ikke almindeligt at historiske samfund har billedsamlinger.
På det amerikanske projekts fælles side kan man læse om mange nyttige forhold, man skal forholde sig til ved opbygning af billedhåndteringssystemer, bl.a. opbygning af vejledninger og standarder, herunder brugen af Dublin Core metadata standarden.
Colorado projektet besluttede at anbefale brugen af Dublin Core, fordi det var brugbart med en tilstrækkelig beskrivelse af ressourcerne, der findes fælles for biblioteks-, arkiv- og museumsområderne. Dublin Core standarden er åben og i stand til at inddrage alle disse områder uden at udelukke brugergrupper, sådan som MARC standarden ville gøre det. Under den indledende projekttilrettelæggelse i forbindelse med "danskebilleder.dk" blev det også vedtaget at arbejde med en metadata matrix for at fremme de fremtidige søgefællesskaber.

Registrerings- og katalogiseringsmodul

Der er et registrerings- og katalogiseringsmodul med tilhørende hjælpefunktioner. Der er mulighed for køfunktion for flere billeder til registrering og katalogisering. Der er både fælles og lokale registre for registrering og katalogisering.
Registreringsbilledet bruges til at inddatere fysisk beskrivelse af billederne (materialetype, størrelse, bevaringstilstand, næste tilsynsdato). Desuden kan man her indsætte fotografens navn, adresse, virkeperiode, bestillers navn, negativ/dias nummer, datering, ophavsretsforhold og evt. klausuler. Man kan markere, om billedet kun er til internt brug, hvis der er ophavsmæssige grunde hertil. Der er mulighed for at markere, om en kopi af billedet kan bestilles via internettet. De enkelte institutioner kan lave egne prislister og bestillingslister. Der er mulighed for at vælge blandt standardmaterialetyper, størrelser og tilstand. Derudover kan man genbruge oplysningerne om fotografer.
I katalogiseringsbilledet tilføjes emneord fra emneordslisten. Derudover kan der indlægges lokale emneord. Der indtastes sted, personer, grupper og evt korporation.
Der indsættes gadenavn, husnummer, sogn, ejerlav og matrikelnummer. Til flere af felterne opbygger man efterhånden lokale registre, hvor man kan genbruge oplysningerne.
Endelig kan man lave en primær beskrivelse af det foreliggende billede, og hvis der er behov for det udbygge det med en sekundær beskrivelse, som ikke fremgår af motivet.

Søgedel

Adgangen til billedsystemet sker gennem et åbningsbillede på ovennævnte adresse. Åbningsbilledet viser et søgebillede for den almindelige bruger. Startbilledets HTML dokument er udgangspunkt for brugernes operationer. De lagrede billeder med tilhørende beskrivelser kan hentes frem igen via en søgegrænseflade. Søgeresultatet viser minimale billeder (thumbnails) med tilhørende minimal katalogisering.
Fra søgeresultatet kan man vælge at få et billede vist i en mellemstørrelse og se en næsten fuldstændig katalogisering, (der vil kunne forekomme klausulerede oplysninger som publikum ikke skal have adgang til). Herfra kan motivet kaldes til fuld skærmstørrelse.
Der bliver en søgemulighed direkte fra startbilledet, hvor man kan vælge, hvor man vil søge: hele landet eller een af de tilsluttede kommuner.
Ud over en enkel søgemulighed direkte fra startbilledet, er der 5 forskellige avancerede søgemuligeder, hvor man mere præcist kan søge efter: sted, emne, person, fotograf eller bestiller samt forening, virksomhed, forretning eller institution. Ud over søgefaciliteten, vil man kunne lave opslag i flere fælles eller lokale registre og kun få vist inddaterede ord. Danskebilleder udvikles fra begyndelsen på en fællesserver, men sidenhen kan der ske en opdeling til lokale servere. Søgning på tværs af servere sker så via en Z39.50 samsøgning.

Tekniske forhold